Office central de la coopération de Seine-Saint-Denis

Espace comptable

LA COMPTABILITE

Une obligation pour tous, une horreur pour certains

Nos objectifs :

  • Vous simplifier la vie.
  • Vous former.
  • Vous offrir tous les documents susceptibles de vous rendre cette comptabilité la plus simple possible.
  • Vous aider.
  • Vous faire aimer la comptabilité

Vous trouverez dans cet espace toutes les informations dont vous avez besoin, tous les outils téléchargeables et pouvant vous aider, des conseils...

Votre cahier de comptabilité sous forme de tableur excel

Tableurs mis à notre disposition gracieusement par l'OCCE 50 que nous remerçions.

Votre cahier de comptabilité sous forme d'un tableur excel Télécharger (1190ko)

Tutoriel Télécharger (975 ko)

Tableur de comptabilité classe

Votre cahier de coopérative de classe Télécharger (305 Ko)

Procédure de réclamation.

Vous avez un litige avec la Banque Populaire Rives de Paris, à propos de sommes remise dans l'un de leurs "Murs à dépôts".

Nous contacter.

Tel : 01 48 49 12 53

Mail : ad93@occe.coop

Formations comptables

Un certain nombre de formations vous sont proposées chaque année

  • Formation comptable niveau 1 (généralement en septembre et octobre pour bien débuter l'année)
  • Formation comptable spéciale Tableur
  • Formation comptable niveau 2 (novembre) pour les "fortiches" qui veulent aller encore plus loin...Il y en a !!!
  • Formation à l'intégration des comptes de classes (en mai)

Pour toutes ces formations, consulter notre rubrique formations. Possibilité de s'inscrire en ligne, par courrier, par téléphone.

Des outils utiles

Fiche de dons aux parents

Ne donnez pas systématiquement les fiches de dons dès la rentrée scolaire. Prenez le temps de mettre en place votre Conseil de Coopérative, de décider de vos projets avec les enfants pour pouvoir l'expliquer aux parents et accompagner cette fiche de quelques mots la justifiant. C'est déjà une façon d'être transparents et l'expérience montre que les parents n'en sont que plus généreux.

Télécharger : Modèle de fiche de dons (PDF-4ko)

Titre de dépense

Le titre de dépense peut remplacer une facture égarée. Il sert aussi dans les cas ou une facture ne peut être libellée (ex: achats sur une brocante)

Télécharger : Titre de dépense (PDF-4ko)

Titre de recette

Vous organisez une kermesse, un loto... Ne remettez pas au lendemain le comptage de la recette. Faites le immédiatement après la manifestation en présence de parents qui contresignerons le titre.

Télécharger : Titre de recette (PDF-4ko)

Bordereau de remise espèces et chèques

Photocopié en plusieurs exemplaires et remis à l'enseignant ils seront très utiles pour collecter et inscrire les sommes remises par les parents à l'occasion des différentes sollicitations. Ce bordereau servira de pièce justificative pour l'enseignant qui encaisse ses espèces, mais aussi (photocopie) au comptable qui lui, encaisse les chèques. Faire un bordereau par manifestation (dons, photographe, sortie...etc)

Télécharger : Bordereau de remise d'espèces ou de chèques (PDF-6ko)

Justificatif de régie d'avance et/ou reversement de dons aux classes.

Ce document doit être remis à chaque fois que le comptable fait un chèque au nom de l'enseignant pour une régie d'avance ou un reversement de dons en chèques (l'enseignant n'ayant pas pu les encaisser). Ce document sert de justificatif pour la comptabilité de classe mais aussi pour sa comptabilité personnelle en cas de contrôle fiscal.

Télécharger : Régie d'avance - reversement de dons aux classes (PDF-6ko)

Qui fait quoi dans la coopérative?

Des formations vous sont proposées ...

Des formations vous sont proposées en début d'année, mais nous nous déplaçons aussi dans les écoles à la demande des équipes pour expliquer ces fonctionnements, vous informer ou vous former. Il vous suffit de nous joindre par mail ou téléphone.

OCCE Autonomes et solidaires