Office central de la coopération de Seine-Saint-Denis

• Commander votre cahier de comptabilité école et/ou vos cahiers de comptabilité classes en un seul clic et message.ad93@occe.coop ou en nous retournant le bon de commande téléchargeable.

Télécharger : Bon de commande (PDF-58ko)

• Votre cahier de comptabilité sous forme d'un tableur excel Télécharger

Vous avez un litige avec la Banque Populaire Rives de Paris, à propos de sommes remise dans l'un de leurs "Murs à dépôts".

Voici la procédure de réclamation à appliquer.

Adressez votre courrier expliquant les faits avec les photocopies des pièces pouvant confirmer vos propos (relevé bancaire, formulaires de dépôt...etc) à :

• Mme LE TEXIER Tiphaine
• Responsable du Service Qualité de la Banque Populaire Rives de Paris.
• 76 / 78 avenue de France
• 75204 Paris cedex 13

Envoyez nous une copie afin que nous soyons au courant de votre réclamation et que nous puissions suivre le dossier.

Envoyez une copie au directeur de votre agence.

Envoyez une copie pour information à :

• Mme SICARD
• Centre d'affaires
• 80 avenue de France
• 75013 Paris

Pour plus de renseignements, joignez nous au 01 48 49 12 53

Un certain nombre de formations vous sont proposées chaque année

• Formation comptable niveau 1 (généralement en septembre et octobre pour bien débuter l'année)
• Formation comptable spéciale Tableur
• Formation comptable niveau 2 (novembre) pour les "fortiches" qui veulent aller encore plus loin...Il y en a !!!
• Formation à l'intégration des comptes de classes (en mai)

Pour toutes ces formations, consulter notre rubrique formations. Possibilité de s'inscrire en ligne, par courrier, par téléphone.

Fiche de dons aux parents

Ne donnez pas systématiquement les fiches de dons dès la rentrée scolaire. Prenez le temps de mettre en place votre Conseil de Coopérative, de décider de vos projets avec les enfants pour pouvoir l'expliquer aux parents et accompagner cette fiche de quelques mots la justifiant. C'est déjà une façon d'être transparents et l'expérience montre que les parents n'en sont que plus généreux.

Télécharger : Modèle de fiche de dons (PDF-4ko)

Titre de dépense

Le titre de dépense peut remplacer une facture égarée. Il sert aussi dans les cas ou une facture ne peut être libellée (ex: achats sur une brocante)

Télécharger : Titre de dépense (PDF-4ko)

Titre de recette

Vous organisez une kermesse, un loto... Ne remettez pas au lendemain le comptage de la recette. Faites le immédiatement après la manifestation en présence de parents qui contresignerons le titre.

Télécharger : Titre de recette (PDF-4ko)

Bordereau de remise espèces et chèques

Photocopié en plusieurs exemplaires et remis à l'enseignant ils seront très utiles pour collecter et inscrire les sommes remises par les parents à l'occasion des différentes sollicitations. Ce bordereau servira de pièce justificative pour l'enseignant qui encaisse ses espèces, mais aussi (photocopie) au comptable qui lui, encaisse les chèques. Faire un bordereau par manifestation (dons, photographe, sortie...etc)

Télécharger : Bordereau de remise d'espèces ou de chèques (PDF-6ko)

Justificatif de régie d'avance et/ou reversement de dons aux classes.

Ce document doit être remis à chaque fois que le comptable fait un chèque au nom de l'enseignant pour une régie d'avance ou un reversement de dons en chèques (l'enseignant n'ayant pas pu les encaisser). Ce document sert de justificatif pour la comptabilité de classe mais aussi pour sa comptabilité personnelle en cas de contrôle fiscal.

Télécharger : Régie d'avance - reversement de dons aux classes (PDF-6ko)

Tout comptable est précieux et donc à "dorloter". Toutefois cela ne lui donne pas non plus tous les droits.

Légalement (association loi 1901) le comptable ne peut pas signer les chèques. Son seul rôle est de faire la comptabilité. Il est aidé en cela par toute l'équipe lors des différentes manifestations pour établir les remises de chèques, compter les espèces et déposer le tout en banque.

Dans le cas d'un fonctionnement ou chaque enseignant tient un cahier de comptabilité de classe, le résultat du travail du comptable dépend bien evidemment de la qualité des comptabilités de chacun de ses collègues. Dans ce cas, le comptable peut être amené à les encadrer, voir les former, les conseiller. Il devra lors de l'établissement du compte rendu financier annuel, effectuer ce que l'on nomme "une intégration des comptes de classes". Sans un minimum de rigueur de chacun, cette intégration devient un vrai casse tête pour le comptable.

Dans le cas d'un fonctionnement dit "centralisé", le comptable tient toute la comptabilité, y compris celle des classes. En ce cas, chaque enseignant peut tenir sa propre comptabilité à titre indicatif, mais elle n'aura aucune importance pour l'établissement du compte rendu annuel. Le comptable ne dépend plus de la qualité des comptas de ses collègues et n'a plus besoin en fin d'année de faire l'intégration des comptes de classes. Il devra, par contre, passer beaucoup plus d'écritures tout au long de l'année et organiser le remboursement contre facture des achats de chacun de ses collègues s'il veut éviter un éternel défilé. 

Des formations vous sont proposées en début d'année, mais nous nous déplaçons aussi dans les écoles à la demande des équipes pour expliquer ces fonctionnements, vous informer ou vous former. Il vous suffit de nous joindre par mail ou teléphone.

En fin d'année il doit faire le compte rendu financier statutaire à renvoyer à l'OCCE 93 avant la fin du mois de septembre. Ce compte rendu rend compte d'une année (1er sept au 31 août) de fonctionnement de la coopérative. Il doit pour cela intégrer (ou pas, selon le mode de fonctionnement choisi) les comptabilités des classes à la comptabilité générale après remise de tous les soldes à 0 (obligation). Cela n'empêche pas l'équipe de décider en Conseil de Coopérative de reverser ces soldes en début d'année.

Il est de bon ton en fonction du nombre de classes, de la période de l'année, de décharger le comptable de ses services de cour.

Comptable est le seul poste de responsable de la coopérative qui peut être tenu par une personne extérieure à l'équipe (Parent).